Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

1.1 Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Angaben, die die Identität des Nutzers offenlegen oder offenlegen können. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Es wird soweit wie möglich auf die Erhebung personenbezogener Daten verzichtet.

1.2 Umgang mit personenbezogenen Daten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) bzw. es sich um Daten handelt, deren Verarbeitung für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist und soweit die Abwägung ergibt, dass keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen, Grundrechte oder Grundfreiheiten Ihrerseits entgegenstehen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

Wir können zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Auftragsverarbeiter verwenden, mit denen wir, soweit erforderlich, einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben. Die personenbezogenen Daten werden darüber hinaus aber grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in der EU sowie in den von der EU als sicher bzw. angemessen eingestuften Ländern. Sollte die Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA erfolgen, wird darauf geachtet, dass die von uns genutzten Dienste unter dem „EU-U.S. Data Privacy Framework“ zertifiziert sind oder andere geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO bestehen.

1.3 Nutzungsdaten in der App

Beim Aufruf und der Nutzung der App werden allgemeine technische Informationen erhoben. Dies sind die verwendete IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Gerätetyp und Betriebssystem, App-Version sowie Request-Metadaten.

Diese Nutzungsdaten werden technisch bedingt bei der Kommunikation mit unseren Servern sowie bei der Nutzung der Progressive Web-App in Serverlogs registriert und zum Zwecke der Fehlerbehandlung und des sicheren Betriebs der App gespeichert. Eine Verknüpfung dieser Nutzungsdaten mit Ihren weiteren personenbezogenen Daten findet nicht statt.

1.4 Dauer der Speicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, für den die Daten erhoben wurden, nur so lange, wie dies aufgrund der gesetzlichen, insbesondere steuerrechtlichen, Vorschriften erforderlich ist.

Im Einzelnen bestehen unter anderem folgende Aufbewahrungsfristen:

• Steuerliche Unterlagen und Buchungsbelege: 10 Jahre ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem sie entstanden sind (§ 147 Abs. 1 Nr. 1, Abs. 3 AO).
• Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre ab dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die Unterlage entstanden ist (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3 HGB, § 147 Abs. 1 Nr. 3 AO).
• Transaktions- und Registrierungsdaten: 10 Jahre mit dem Schluss des Kalenderjahres, in dem die letzte Eintragung in das Buch gemacht, das Inventar, die Eröffnungsbilanz, der Jahresabschluss oder der Lagebericht aufgestellt, der Handels- oder Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt worden oder der Buchungsbeleg entstanden ist.
• Datenschutzrechtliche Einwilligungen zur Datenverarbeitung: Für die Dauer der Möglichkeit der Geltendmachung von Rechten durch den/die Betroffene/n.
• (Elektronische) Korrespondenz ohne steuerrechtliche Relevanz: So lange, wie dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist, es sei denn, die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Nutzungsdaten der App (Serverlogs): 30 Tage, danach automatische Löschung.
• App-Anfragen per E-Mail: Als Geschäftsbriefe 6 Jahre (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB); soweit steuerrechtlich relevante Unterlagen entstehen, 10 Jahre (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO); für sonstige Anfragen ohne handels- oder steuerrechtliche Relevanz bis zu 3 Jahre entsprechend der regelmäßigen zivilrechtlichen Verjährungsfrist (§ 195 BGB).

2. Ihre Rechte

2.1 Auskunft

Sie können von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Soweit dies der Fall ist, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO genannten weiteren Informationen.

2.2 Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten und können gemäß Art. 16 DSGVO die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

2.3 Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, diese unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:

• Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung Ihrer Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
• Ihre Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich sind.

2.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn:

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten und wir daher die Richtigkeit überprüfen,
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangen,
• wir die Daten nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen,
• Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.

2.5 Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

2.6 Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO) beruht, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Hierdurch wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

2.7 Allgemeines und Beschwerderecht

Die Ausübung Ihrer vorstehenden Rechte ist für Sie grundsätzlich kostenlos. Sie haben das Recht, sich bei Beschwerden direkt an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesdatenschutzbeauftragten, zu wenden.

2.8 Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO, das heißt Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhen und rechtliche Wirkung entfalten oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen, finden bei uns nicht statt.

3. Datensicherheit

3.1 Datensicherheit

Sämtliche Daten in unserer App und auf unseren Servern werden durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung und Verbreitung gesichert. Die Kommunikation zwischen der App und unseren Servern erfolgt ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS).

3.2 Lokale Datenspeicherung und Gerätezugriffe

Die App speichert keine personenbezogenen Daten dauerhaft lokal auf Ihrem Gerät. Konfigurationsdaten und Berechnungsergebnisse werden ausschließlich während der laufenden Nutzungssitzung in der App gehalten und nicht auf unseren Servern gespeichert, es sei denn, Sie versenden eigenständig eine Anfrage per E-Mail.

Die App fordert keine Gerätezugriffe auf Kamera, Standort, Kontakte, Mikrofon, Bluetooth oder sonstige Sensoren an.

3.3 Keine Analytics und kein Tracking

Die App enthält keine Analytics-, Tracking- oder Crash-Reporting-Dienste. Die App ist kostenfrei und enthält keine In-App-Käufe oder Zahlungsabwicklung.

4. Dienste von Drittanbietern

4.1 Apple App Store

Anbieter: Apple Distribution International Limited, Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Republik Irland (für Nutzer im Europäischen Wirtschaftsraum, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz); für die globale Infrastruktur des Apple-Konzerns darüber hinaus Apple Inc., One Apple Park Way, Cupertino, California 95014, USA.

Datenschutzerklärung: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/

Die App wird über den Apple App Store für Geräte mit dem Betriebssystem iOS und iPadOS veröffentlicht und bereitgestellt. Download, Installation, Updates und der laufende Betrieb über den App Store unterliegen den Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von Apple.

Die nachfolgend genannte Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zwischen Ihnen als Nutzer und Apple auf Grundlage Ihrer Vertragsbeziehung mit Apple; Vogt Silo & Anlagenbau GmbH ist an dieser Verarbeitung nicht beteiligt.

Verarbeitete Datenkategorien durch Apple:

• Apple-ID und Account-Daten, z. B. E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen
• Geräteinformationen, z. B. Gerätekennung, Betriebssystemversion und Hardware-Modell
• IP-Adresse und Netzwerkinformationen
• Download- und Update-Historie sowie App-Store-Nutzungsdaten
• Sicherheits- und Betrugspräventionsdaten
• Bewertungen und Rezensionen im App Store

Zweck: Bereitstellung, Download, Installation, Updates und Sicherheit der App über den Apple App Store; Kommunikation über den App Store; Sicherheits- und Betrugsprävention durch Apple.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung durch Apple erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags zwischen Ihnen und Apple (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); im Übrigen nach Maßgabe der Apple-Datenschutzrichtlinie.

Drittlandtransfer: Apple verarbeitet Daten in den USA durch Apple Inc. Apple ist nicht unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Grundlage von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Weitere Informationen zu den eingesetzten Garantien finden Sie in der Apple-Datenschutzrichtlinie unter https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/ .

App Privacy Label: [APP PRIVACY LABEL IN APPLE APP STORE CONNECT AUSFÜLLEN UND HIER ERGÄNZEN]

4.2 Google Play

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (für den Google Play Store im Europäischen Wirtschaftsraum); darüber hinaus Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, und weitere Unternehmen des Google-Konzerns (Alphabet Inc.) für die globale Infrastruktur.

Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Die App wird über Google Play für Geräte mit dem Betriebssystem Android veröffentlicht und bereitgestellt. Download, Installation, Updates und der laufende Betrieb über Google Play unterliegen den Nutzungs- und Datenschutzbedingungen von Google.

Die nachfolgend genannte Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zwischen Ihnen als Nutzer und Google auf Grundlage Ihrer Vertragsbeziehung mit Google; Vogt Silo & Anlagenbau GmbH ist an dieser Verarbeitung nicht beteiligt.

Verarbeitete Datenkategorien durch Google:

• Google-Konto-Daten, z. B. E-Mail-Adresse und Konto-ID
• Geräte-, App- und Browserdaten, z. B. Gerätekennungen, Android-ID, Hardware-Modell und Betriebssystemversion
• IP-Adresse und Netzwerkinformationen
• Aktivitätsdaten, z. B. Suchanfragen im Play Store und aufgerufene App-Seiten
• Installations- und Update-Informationen
• Sicherheits- und Malware-Schutzinformationen, z. B. Google Play Protect
• Bewertungen und Rezensionen im Play Store

Zweck: Bereitstellung, Download, Installation, Updates und Sicherheit der App über Google Play; Sicherheits- und Malware-Schutz durch Google Play Protect.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung durch Google erfolgt auf Grundlage des Nutzungsvertrags zwischen Ihnen und Google (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO); im Übrigen nach Maßgabe der Google-Datenschutzrichtlinie.

Drittlandtransfer: Google verarbeitet Daten auf Servern weltweit, insbesondere in den USA durch Google LLC. Google LLC ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Ergänzend schließt Google Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO ab.

Weitere Informationen finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de sowie unter https://business.safety.google/gdpr/ .

Data Safety: [DATA-SAFETY-FORMULAR IN DER GOOGLE PLAY CONSOLE AUSFÜLLEN; ANGABEN HIER ERGÄNZEN]

4.3 Progressive Web-App (PWA)

Anbieter / Betreiber: Vogt Silo & Anlagenbau GmbH, Kirnautalstraße 35, 74749 Rosenberg, Deutschland.

Hosting-Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Server-Standort: Deutschland.

Datenschutzerklärung des Hosters: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/

Die App wird zusätzlich als Progressive Web-App (PWA) bereitgestellt und ist über einen Webbrowser direkt nutzbar, ohne eine Installation über einen App Store zu erfordern.

Bei der Nutzung der PWA wird eine direkte Verbindung zum Webserver hergestellt, wobei folgende Daten verarbeitet werden:

Verarbeitete Datenkategorien:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Browser-Typ und -Version (User-Agent)
• Betriebssystem und Geräteinformationen
• Aufgerufene Ressourcen, z. B. URLs und Dateinamen
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Status-Codes

Zweck: Bereitstellung der browsergestützten App-Funktionalität; technischer Betrieb der PWA.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Betrieb der App).

Speicherdauer der Serverlogs: Serverlogs werden 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt, da die Verarbeitung auf Servern in Deutschland erfolgt.

Mit dem für die PWA eingesetzten Hosting-Dienstleister (IONOS SE) besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4.4 Produktdatenbank auf eigenem Vogt-Server

Anbieter / Betreiber: Vogt Silo & Anlagenbau GmbH, Kirnautalstraße 35, 74749 Rosenberg, Deutschland.

Hosting-/Wartungsanbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Server-Standort: Deutschland.

Die App ruft zur Unterstützung der Silo-Konfiguration und Kalkulation Produktdaten aus einer Produktdatenbank ab, die auf einem Server von Vogt-Lagersysteme betrieben wird. Die App baut hierzu bei der Nutzung eine direkte Verbindung zu diesem Server auf.

Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

Verarbeitete Datenkategorien:

• IP-Adresse des Endgeräts
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Technische Request-Daten, z. B. User-Agent, App-Version und Betriebssystem
• Abgerufene Produkt-Kategorien und Konfigurationsparameter
• HTTP-Status-Codes und Fehlermeldungen

Zweck: Abruf von Produktdaten zur Unterstützung der Silo-Konfiguration und Kalkulation in der App; technischer Betrieb der API und des Servers.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App-Funktionalität im Rahmen der Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und effizienten Betrieb der Server-Infrastruktur).

Speicherdauer der Serverlogs: Serverlogs werden 30 Tage gespeichert und anschließend gelöscht.

Drittlandtransfer: Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt, da die Verarbeitung auf Servern in Deutschland erfolgt.

Mit dem Hosting-/Wartungsdienstleister (IONOS SE) besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4.5 E-Mail-Kommunikation per mailto-Übergabe

Die App bietet Ihnen die Möglichkeit, auf Basis Ihrer konfigurierten Silo-Parameter eine Produktanfrage an Vogt zu stellen. Hierzu erzeugt die App einen mailto-Link, der beim Antippen Ihren lokalen E-Mail-Client öffnet und das Anfrage-Template mit den relevanten Konfigurationsdaten sowie der Empfängeradresse vorbefüllt.

Die App selbst versendet keine E-Mail und übermittelt vor Ihrem Versand keine Daten an Vogt. Der Versand erfolgt ausschließlich durch Sie als Nutzer über Ihren eigenen E-Mail-Client und Ihr eigenes E-Mail-Konto.

4.5.1 Phase 1 – Vor dem Versand

Die App übergibt die Konfigurationsdaten an Ihren lokalen E-Mail-Client. Dabei werden keine Daten durch die App selbst an Vogt übermittelt oder auf Vogt-Servern gespeichert. Die Verarbeitung der im E-Mail-Client angezeigten Daten richtet sich nach den Datenschutzbestimmungen Ihres E-Mail-Anbieters.

4.5.2 Phase 2 – Nach dem Versand durch Sie

Nachdem Sie die E-Mail eigenständig versendet haben, verarbeitet Vogt Silo & Anlagenbau GmbH die eingehende Anfrage. Dabei werden folgende Daten verarbeitet:

• E-Mail-Adresse des Absenders
• Name und Signatur, sofern von Ihnen angegeben
• Inhalt der Anfrage, insbesondere Konfigurationsdaten und Kalkulationsergebnisse
• Technische E-Mail-Metadaten, z. B. Zeitstempel, Mail-Header und IP-Adressen der übermittelnden Server
• Telefonnummer, Unternehmensname oder sonstige Angaben, die Sie der E-Mail hinzufügen

Empfängeradresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Zweck: Entgegennahme und Bearbeitung von Produktanfragen; Anbahnung und Durchführung von Geschäftsbeziehungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses).

Speicherdauer: Eingehende E-Mail-Anfragen werden als Geschäftsbriefe 6 Jahre aufbewahrt (§ 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB); soweit steuerrechtlich relevante Unterlagen entstehen, gilt eine Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren (§ 147 Abs. 1 Nr. 1 AO).

Nutzerseitiger E-Mail-Anbieter: Die Verarbeitung Ihrer E-Mail durch Ihren E-Mail-Anbieter, z. B. Gmail, Outlook oder Apple Mail, erfolgt nach Maßgabe von deren Datenschutzerklärungen und unterliegt nicht dieser Datenschutzerklärung von Vogt.

4.6 E-Mail-Hosting-Dienstleister

Für den Betrieb des E-Mail-Postfachs Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein. setzt Vogt Silo & Anlagenbau GmbH den folgenden Dienstleister ein:

Anbieter: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland.

Datenschutzerklärung: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy/

IONOS SE verarbeitet eingehende und ausgehende E-Mails im Auftrag von Vogt Silo & Anlagenbau GmbH auf Servern in Deutschland. Dabei werden Absender- und Empfängeradressen, E-Mail-Inhalte, Anhänge sowie technische E-Mail-Metadaten wie Zeitstempel, Mail-Header und IP-Adressen verarbeitet.

Mit IONOS SE besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

5. Kontaktaufnahme

Zur Kontaktaufnahme bezüglich des Datenschutzes sowie zur Geltendmachung Ihrer Rechte gemäß Abschnitt 2 dieser Datenschutzerklärung wenden Sie sich bitte an den Verantwortlichen.

5.1 Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

Vogt Silo & Anlagenbau GmbH
Kirnautalstraße 35
74749 Rosenberg
Deutschland

Telefon: +49 6295 9299-20
E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
Website: www.vogt-lagersysteme.de